PENGENALAN
PADA MANAJEMEN INFORMATIKA
Sistem informasi manajemen (SIM)
(bahasa Inggris: management information
system, MIS) adalah bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi
pemanfaatan manusia, dokumen,teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah
bisnis seperti biaya produk,
layanan, atau suatu strategi bisnis. Sistem
informasi manajemen dibedakan dengansistem informasi biasa karena SIM digunakan
untuk menganalisis sistem informasi lain yang diterapkan pada aktivitas
operasional organisasi. Secara akademis, istilah ini umumnya digunakan untuk
merujuk pada kelompok metode manajemen informasi yang bertalian dengan otomasi
atau dukungan terhadap pengambilan keputusan manusia, misalnya sistem pendukung keputusan, sistem pakar, dan sistem informasi eksekutif.
Karakteristik dari SIM :
1. Merupakan salah satu dari 5
sub sistem dalam CBIS
2. Mempunyai tujuan untuk
mempertemukan seluruh informasi yang diperlukan oleh manajer
pada semua tingkat organisasi
3. Merupakan seluruh fungsi
sistem informasi didalam suatu sub sistem input, database dan sub
sistem output
4. Memberikan gambaran terhadap
attitude eksekutif dengan penyediaan komputer untuk
membantu pemecahan masalah organisasi
Sistem Informasi Manajement
menurut :
-Robet G Murdick & Joel E
Ross
Proses komunikasi dimana input
dan output yang direkam, disimpan dan diproses untuk
pengambilan keputusan, mengenai
perancangan, pengoperasian dan pengendalian.
-Gordon B Davis
Sistem manusia dan mesin yang
terpadu untuk menghasilkan informasi guna
mendukung operasi, manajemen dan
fungsi pengambilan keputusan dalam suatu
organisasi.
Kepentingan
Manajemen Informasi
Kebutuhan akan manajemen
informasi disebabkan oleh :
1. Meningkatnya kompleksitas
tugas manajemen
Hal ini disebabkan oleh karena :
a) Pengaruh ekonomi
internasional,
b) Perkembangan teknologi dunia
yang semakin pesat
c) Semakin sempitnya kerangka
waktu bagi para manajer untuk mengambil keputusan
d)Kendala-kendala social
Peranan Manajer
dalam Mengelola Manajemen Informasi
1.Keterampilan Manajemen
Seorang
manajer dalam suatu perusahaan harus dapat menguasai banyak keterampilan agar
pekerjaannya bias dilakukan dengan maksimal. Dalam Hal ini manajer harus
memiliki keterampilan sebagai berikut :
a. Keterampilan berkomunikasi
Manajer harus terampil
berkomunikasi dengan para pegawainya supaya tidak ada kesalahpahaman dalam
pekerjaan.
b. Keterampilan Pemecah Masalah
Seorang manajer harus tepat
dalam memecahkan suatu masalah yang terjadi di dalam perusahaannya .Manajer
harus adil dalam membuat keputusan supaya tidak ada pihak yang dirugikan.
c. Pemahaman computer
Memiliki pengetahuan yang luas
tentang computer yang meliputi komponen-komponen computer dan system computer
d. Pemahaman informasi
Memiliki pengetahuan yang
meliputi bagaimana memberikan informasi yang baik kepada bawahan.
Proses manajemen didefinisikan sebagai aktivitas-aktivitas:
§ Perencanaan, formulasi terinci
untuk mencapai suatu tujuan akhir tertentu adalah aktivitas manajemen yang
disebut perencanaan. Oleh karenanya, perencanaan mensyaratkan penetapan tujuan
dan identifikasi metode untuk mencapai tujuan
tersebut.
§ Pengendalian, perencanaan
hanyalah setengah dari peretempuran. Setelah suatu rencana dibuat, rencana
tersebut harus diimplementasikan, dan manajer serta pekerja harus memonitor
pelaksanaannya untuk memastikan rencana tersebut berjalan sebagaimana mestinya. Aktivitas manajerial untuk memonitor pelaksanaan rencana dan
melakukan tindakan korektif sesuai kebutuhan, disebut kebutuhan.
§ Pengambilan Keputusan, proses
pemilihan di antara berbagai alternative disebut dengan proses pengambilan keputusan.
Fungsi manajerial ini merupakan jalinan antara perencanaan dan pengendalian.
Manajer harus memilih di antara beberapa tujuan dan metode untuk melaksanakan
tujuan yang dipilih. Hanya satu dari beberapa rencana yang dapat dipilih.
Komentar serupa dapat dibuat berkenaan dengan fungsi pengendalian.
Menurut Francisco Proses Manajemen adalah suatu proses
Penukaran terhadap nilai dan jasa.
Komputer sebagai Elemen dalam
Sistem Informasi
Sistem informasi sebagai sebuah system memiliki elemen-elemen
:
1. Perangkat keras (hardware)
2. Perangkat lunak (software)
3. Prosedur
4. Orang
5. Basis data
6. Jaringan computer dan komunikasi
Evolusi
Sistem Informasi Berbasis Komputer
1.
Fokus
pada data
Nama
yang diberikan untuk aplikasi akuntansi berbasis computer adalah Pengolahan
Data Elektronik , kemudian digunakan istilah Sistem Informasi Akuntansi untuk
menggambarkan system yang memproses aplikasi pengolahan data perusahaan.
2.
Fokus
pada informasi
Menggunakan
aplikasi computer untuk menghasilkan informasi manajemen di setiap level
aktivitas.
3.
Fokus
pada pendukung keputusan
Sistem
penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus
dipecahkan oleh manajer dan keputusan harus dibuat oleh manajer.
4.
Fokus
pada komunikasi
Difokuskan
pada otomatisasi kantor , memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas
diantara para manajer dan pegawai melalui alat elektronik.
5.
Fokus
pada konsultasi
Sistem
pakar merupakan suatu system yang berfungsi sebagai orang spesialis dalam suatu
area.
Kesimpulan
Dengan adanya system informasi
manajemen , suatu perusahaan dapat melakukan pekerjaannya sesuai yang
diharapkan dan juga menghemat tenaga,waktu dan biaya . Seorang karyawan dapat
bekerja lebih baik lagi jika dibantu dengan system teknologi yang canggih
Daftar
Pustaka
yohanes_ari.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/5597/sim.pdf
Tidak ada komentar:
Posting Komentar