Basis Data

Basis Data

Pangkalan data atau basis data (bahasa Inggris: database), atau sering pula dieja basisdata, adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS). Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi.

Istilah "basis data" berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel ini mengenai basis data komputer. Catatan yang mirip dengan basis data sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kuitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis.

Konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Skema menggambarkan obyek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan di antara obyek tersebut. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan struktur basis data: ini dikenal sebagai model basis data atau model data. Model yang umum digunakan sekarang adalah model relasional, yang menurut istilah layman mewakili semua informasi dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan dimana setiap tabel terdiri dari baris dan kolom (definisi yang sebenarnya menggunakan terminologi matematika). Dalam model ini, hubungan antar tabel diwakili denga menggunakan nilai yang sama antar tabel. Model yang lain seperti model hierarkis dan model jaringan menggunakan cara yang lebih eksplisit untuk mewakili hubungan antar tabel.

Istilah basis data mengacu pada koleksi dari data-data yang saling berhubungan, dan perangkat lunaknya seharusnya mengacu sebagai sistem manajemen basis data (database management system/DBMS). Jika konteksnya sudah jelas, banyak administrator dan programer menggunakan istilah basis data untuk kedua arti tersebut.

Perangkat lunak basis data yang banyak digunakan dalam pemrograman dan merupakan perangkat basis data aras tinggi (high level):

§  Microsoft SQL Server

§  Oracle

§  Sybase

§  Interbase

§  XBase

§  Firebird

§  MySQL

Struktur File Database

1. Data adalah satu satuan informasi yang akan diolah, dimana sebelum diolah dikumpulkan di dalam suatu file database . Pengumpulan data dilakukan secara sistematis menurut struktur

file database tersebut.

2. RECORD adalah data yang isinya merupakan satu kesatuan seperti Nama, Alamat, Nomor Telepon. Setiap keterangan yang mencakup Nama, Alamat dan Nomor Telepon dinamakan satu

record. Dan setiap record diberi nomor urut yang disebut nomor record (Record Number). Ukuran suatu file database ditentukan oleh jumlah record yang tersimpan di dalamnya.

3. FIELD adalah sub bagian dari Record. Dari contoh isi record diatas maka terdiri dari 3 field, yaitu field Nama, field Alamat dan field Nomor Telepon.

Keuntungan file manajemen data base :

1. Tidak terjadi kerangkapan data

2. Data lebih konsisten

3. Data dapat digunakan bersama-sama

4. Data dapat distandarisasi

5. Keamanan data dapat terjamin

6. Integritas data terpelihara

7. Data independen

Sumber : http://id.wikipedia.org/wiki/Basis_data

PENGENALAN PADA MANAJEMEN INFORMATIKA

PENGENALAN PADA MANAJEMEN INFORMATIKA

Sistem informasi manajemen (SIM) (bahasa Inggris: management information system, MIS) adalah bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen,teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis. Sistem informasi manajemen dibedakan dengansistem informasi biasa karena SIM digunakan untuk menganalisis sistem informasi lain yang diterapkan pada aktivitas operasional organisasi. Secara akademis, istilah ini umumnya digunakan untuk merujuk pada kelompok metode manajemen informasi yang bertalian dengan otomasi atau dukungan terhadap pengambilan keputusan manusia, misalnya sistem pendukung keputusan, sistem pakar, dan sistem informasi eksekutif.

Karakteristik dari SIM :

1. Merupakan salah satu dari 5 sub sistem dalam CBIS

2. Mempunyai tujuan untuk mempertemukan seluruh informasi yang diperlukan oleh manajer

pada semua tingkat organisasi

3. Merupakan seluruh fungsi sistem informasi didalam suatu sub sistem input, database dan sub

sistem output

4. Memberikan gambaran terhadap attitude eksekutif dengan penyediaan komputer untuk

membantu pemecahan masalah organisasi

Sistem Informasi Manajement menurut :

-Robet G Murdick & Joel E Ross

Proses komunikasi dimana input dan output yang direkam, disimpan dan diproses untuk

pengambilan keputusan, mengenai perancangan, pengoperasian dan pengendalian.

-Gordon B Davis

Sistem manusia dan mesin yang terpadu untuk menghasilkan informasi guna

mendukung operasi, manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dalam suatu

organisasi.

Kepentingan Manajemen Informasi

Kebutuhan akan manajemen informasi disebabkan oleh :

1. Meningkatnya kompleksitas tugas manajemen

Hal ini disebabkan oleh karena :

a) Pengaruh ekonomi internasional,

b) Perkembangan teknologi dunia yang semakin pesat

c) Semakin sempitnya kerangka waktu bagi para manajer untuk mengambil keputusan

d)Kendala-kendala social

Peranan Manajer dalam Mengelola Manajemen Informasi

1.Keterampilan Manajemen

            Seorang manajer dalam suatu perusahaan harus dapat menguasai banyak keterampilan agar pekerjaannya bias dilakukan dengan maksimal. Dalam Hal ini manajer harus memiliki keterampilan sebagai berikut :

a.       Keterampilan berkomunikasi

Manajer harus terampil berkomunikasi dengan para pegawainya supaya tidak ada kesalahpahaman dalam pekerjaan.

b.      Keterampilan Pemecah Masalah

Seorang manajer harus tepat dalam memecahkan suatu masalah yang terjadi di dalam perusahaannya .Manajer harus adil dalam membuat keputusan supaya tidak ada pihak yang dirugikan.

c.       Pemahaman computer

Memiliki pengetahuan yang luas tentang computer yang meliputi komponen-komponen computer dan system computer

d.      Pemahaman informasi

Memiliki pengetahuan yang meliputi bagaimana memberikan informasi yang baik kepada bawahan.

Proses manajemen didefinisikan sebagai aktivitas-aktivitas:

§  Perencanaan, formulasi terinci untuk mencapai suatu tujuan akhir tertentu adalah aktivitas manajemen yang disebut perencanaan. Oleh karenanya, perencanaan mensyaratkan penetapan tujuan dan identifikasi metode untuk mencapai tujuan tersebut.

§  Pengendalian, perencanaan hanyalah setengah dari peretempuran. Setelah suatu rencana dibuat, rencana tersebut harus diimplementasikan, dan manajer serta pekerja harus memonitor pelaksanaannya untuk memastikan rencana tersebut berjalan sebagaimana mestinya. Aktivitas manajerial untuk memonitor pelaksanaan rencana dan melakukan tindakan korektif sesuai kebutuhan, disebut kebutuhan.

§  Pengambilan Keputusan, proses pemilihan di antara berbagai alternative disebut dengan proses pengambilan keputusan. Fungsi manajerial ini merupakan jalinan antara perencanaan dan pengendalian. Manajer harus memilih di antara beberapa tujuan dan metode untuk melaksanakan tujuan yang dipilih. Hanya satu dari beberapa rencana yang dapat dipilih. Komentar serupa dapat dibuat berkenaan dengan fungsi pengendalian.

Menurut Francisco Proses Manajemen adalah suatu proses Penukaran terhadap nilai dan jasa.

Komputer sebagai Elemen dalam Sistem Informasi

Sistem informasi sebagai sebuah system memiliki elemen-elemen :

1.      Perangkat keras (hardware)

2.      Perangkat lunak (software)

3.      Prosedur

4.      Orang

5.      Basis data

6.      Jaringan computer dan komunikasi

Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer

1.      Fokus pada data

Nama yang diberikan untuk aplikasi akuntansi berbasis computer adalah Pengolahan Data Elektronik , kemudian digunakan istilah Sistem Informasi Akuntansi untuk menggambarkan system yang memproses aplikasi pengolahan data perusahaan.

2.      Fokus pada informasi

Menggunakan aplikasi computer untuk menghasilkan informasi manajemen di setiap level aktivitas.

3.      Fokus pada pendukung keputusan

Sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan oleh manajer dan keputusan harus dibuat oleh manajer.

4.      Fokus pada komunikasi

Difokuskan pada otomatisasi kantor , memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas diantara para manajer dan pegawai melalui alat elektronik.

5.      Fokus pada konsultasi

Sistem pakar merupakan suatu system yang berfungsi sebagai orang spesialis dalam suatu area.

Kesimpulan

Dengan adanya system informasi manajemen , suatu perusahaan dapat melakukan pekerjaannya sesuai yang diharapkan dan juga menghemat tenaga,waktu dan biaya . Seorang karyawan dapat bekerja lebih baik lagi jika dibantu dengan system teknologi yang canggih

Daftar Pustaka

yohanes_ari.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/5597/sim.pdf

http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_manajemen

DASAR-DASAR PEMROSESAN KOMPUTER

DASAR-DASAR PEMROSESAN KOMPUTER

I.       ARSITEKTUR KOMPUTER

Komputer dengan tujuan umum memiliki tipe komponen yang sama, yaitu :

-          Prosesor

-          Memori

-          Penyimpanan sekunder

-          Perangkat Input

-          Perangkat Output

Mesin pemroses lebih dikenal dengan CPU, mikroprosesor atau prosesor. Prosesor adalah komponen yang berupa chip. Chip adalah sekeping silicon berukuran bebrapa millimeter persegi yang mengandung puluhan ribu transistor dan komponen elektronik yang lain.

 Bentuk Penyimpanan Sekunder :

·         RAM (Random Access Memory), jenis penyimpanan primer yang mudah hilang (volatile) karena data akan hilang jika listrik padam.

·         ROM (Read Only Memory), jenis penyimpanan sekunder yang bersifat non-volatile karena data disimpan secara permanent dan jika listrik padam data tidak akan hilang

·         Cache Memory, merupakan RAM khusus yang bekerja sangat cepat dan digunakan untuk membantu RAM biasa dalam proses data.

A.    PERALATAN INPUT

1.      KEYBOARD

Unit input yang paling popular, dimana pengguna memasukan data dengan menekan tombol-tombol yang tepat.

2.      ALAT PENUNJUK

·         Mouse

·         Trackball

·         Touch Screen

·         Light Pen

·         Unit Remote Control

·          

3.      ALAT INPUT OTOMATIS DATA SUMBER

·         Alat Pembaca Optis, alat input yang membaca data dengan menyinari suatu sinar terang di atas data dan kemudian menangkap citra yang terpantul pada matriks sel-sel photoelectric. Contoh : Scanner, OCR (Optical Character Recognition), OMR (Optical Mark Reader)

·         Alat Pembaca Magnetis, alat pembaca yang menggunakan tinta khusus yang berisi zat yang dapat diberi muatan magnet. Contoh : MICR (Magnetic Ink Character Recognition).

·          

4.      ALAT INPUT PENGENAL SUARA

Unit pengenal suara (speech recognition unit)

·         Mikropon

·         Automatic Speech Recognation (ASR)

·         Touchtone

·          

5.      ALAT INPUT VIDEO

Video Camera recorder atau Camcoder

6.      ALAT INPUT PENERIMA GERAK

·         Headset

·         Glove

·         Walker

B.     PENYIMPANAN SEKUNDER

·         Pita Magnetik : Reel Tape dan Tape Cartridge

·         Hard Disk : Removable dan Non removable

·         Floppy Disk

·         Piringan Optik : CD, DVD

·         USB Flash Disk

·         Smart Card

·         Kartu memori

C.    PERALATAN OUTPUT

Dibagi menjadi dua, yaitu :

1.      Softcopy, terdiri dari dua jenis :

·         Monitor : CRT dan Layar Datar (LCD, EL, Plasma)

·         Audio

2.      Hardcopy, terdiri dari :

·         Printer : Impact, Thermal, Inkjet, Laser, Multifungsi

·         Plotter : Pena, Electrostatis, Thermal, Pemotong, Format Le bar

·         Computer Output Microfilm (COM)

II.    SOFTWARE

Perangkat lunak terbagi menjadi dua, yaitu :

A.    Perangkat Lunak Sistem

·         Perangkat lunak yang melaksanakan tuga-tugas dasar tertentu yang diperlukan semua pemakai computer.

·         Ada tiga jenis dasar perangkat lunak sistem :

§  Sistem Operasi, berfungsi sebagai interface antara pemakai, perangkat lunak yang memproses data perusahaan dan perangkat keras. Contoh : Windows XP, DOS, UNIX

Ada enam fungsi dasar sistem operasi :

1.      Menjadwalkan Tugas

2.      Mengelola sumber daya perangkat keras dan perangkat lunak

3.      Menjaga keamanan sistem

4.      Memungkinkan pembagian sumber daya untuk beberapa pemakai

5.      Menangani Interrupt

6.      Menyiapkan catatan pemakaian

§  Program Utility, suatu routine yang memungkinkan pemakai untuk melaksanakan operasi pemrosesan data dasar tertentu yang tidak unik pada satu aplikasi pemakai tertentu.

§  Penerjemah Bahasa Komputer

-          Bahasa Generasi Pertama, Bahasa Mesin (machine language)

-          Bahasa Generasi Kedua, Assembler

-          Bahasa Generasi Ketiga, Compiler dan Interpreter

-          Bahasa Generasi Keempat, Bahasa Alamiah 4GL, memungkinkan programmer atau pemakai menginstruksikan computer apa dan bagaimana operasi tersebut dilakukan. Di Bawah ini yang termasuk kedalam generasi bahasa keempat :

1.      Database Query Language

2.      Modelling Language, khusus dirancang untuk pembuatan model matematika. Contoh : GPSS

3.      Very High Level Language : PASCAL, APL

4.      Graph Generators : paket grafik

5.      Report Writer : COBOL, RPG

6.      Aplication Generators : program aplikasi pembayaran gaji

B.     Perangkat Lunak Aplikasi

1.      Pemrograman Sendiri

Perusahaan menempatkan spesial informasi untuk melakukan tugas merancang sistem berbasis computer yang memenuhi kebutuhan unit perusahaan.

2.      Paket Jadi

Ada empat kelompok besar :

§  Paket Aplikasi Bisnis Umum

§  Paket Aplikasi Khusus Industri

§  Paket Aplikasi Peningkatan Produktivitas Organisasi

§  Paket Peningkatan Produktivitas Perorangan

III. PERANAN PERALATAN INPUT DAN OUTPUT SERTA SOFTWARE DALAM PEMECAHAN MASALAH

Keseluruhan komponen perangkat input, output dan software dapat berperan langsung maupun tidak langsung dalam pemecahan masalah. Semuanya saling behubungan dan mendukung kegiatan satu dengan yang lainnya. Perangkat input dan output berperan dalam proses penyelesaian masalah dalam hal perangkat keras, sedangkan perangkat lunak, baik sistem maupun aplikasi membantu para manajer untuk meningkatkan produktivitas organisasi dan perorangan, dengan menyederhanakan penciptaan dan transmisi data.

MODEL SISTEM UMUM PERUSAHAAN

Model Sistem Umum Perusahaan

Model itu sendiri adalah adalah rencana, representasi, atau deskripsi yang menjelaskan suatu objek, sistem, atau konsep, yang seringkali berupa penyederhanaan atau idealisasi.

Jenis-jenis model.
Terdapat empat jenis model dasar, yaitu :
1. Model fisik, gambaran entitas dalam bentuk 3 dimensi.
2. Model naratif, gambaran entitasnya secara lisan atau tulisan. Model ini sering digunakan para manajer, namun jarang dikenali sebagai suatu model. 
3. Model grafik, gambaran entitasnya dengan sejumlah garis, symbol atau bentuk.
4. Model matematika, gambaran dalam bentuk Model matematika yang digunakan para manajer bisnis umumnya tidak lebih rumit daripada model yang biasa digunakan dalam matematika.

KEGUNAAN MODEL :

1. Mempermudah Pengertian, suatu model pasti lebih sederhana dari pada entitasnya. Entitas lebih mudah dimengerti jika elemen-elemennya dan hubungannya disajikan dalam cara yang sederhana.

2. Mempermudah Komunikasi, setelah problem solver mengerti entitasnya, pengertian itu sering pula dikomunikasikan pada orang lain.

3. Memperkirakan Masa Depan, ketelitian dalam menggambarkan entitas membuat model matematika dapat memberikan kemampuan yang tidak dapat disediakan model-model jenis lain.

MODEL SISTEM UMUM

1. Sistem Fisik, merupakan sistem terbuka, yang berhubungan dengan lingkungannya melalui arus sumber daya fisik.

Arus sumber daya fisik yang mengalir :

1. Arus material.

2. Arus personil.

3. Arus mesin.

4. Arus uang. 

Model Sistem Umum Perusahaan 

PENDEKATAN SISTEM

Manajer terlibat dalam pemecahan masalah untuk pengambilan keputusan yang efektif dan efisien.

Sistem Konseptual adalah suatu sistem pemecahan masalah yang terdiri dari manajer, informasi dan standar. 2 elemen lain masuk dalam proses perubahan masalah menjadi solusi (solusi alternatif dan kendala).

TAHAPAN PEMECAHAN MASALAH DENGAN MENGGUNAKAN PENDEKATAN SISTEM

1. Usaha Persiapan

o Memandang perusahaan sebagai suatu sistem.

o Mengenal sistem lingkungan.

o Mengidentifikasi subsistem perusahaan.

2. Usaha Definisi

o Bergerak dari tingkat sistem ke subsistem.

Tujuannya : mengidentifikasi tingkat sistem tempat persoalan berada.

o Menganalisis bagian-bagian sistem dalam suatu urutan tertentu :

1. Mengevaluasi standar.

2. Membandingkan output dengan standar.

3. Mengevaluasi manajemen.

4. Mengevaluasi pemroses informasi.

5. Mengevaluasi input dan sumber daya input.

6. Mengevaluasi proses.

7.Mengevaluasi sumber daya output.

3. Usaha Persiapan

o Pertimbangan alternatif yang layak.

o Mengevaluasi berbagai solusi alternatif.

o Memilih solusi terbaik.

o Menerapkan solusi.

o Memastikan bahwa solusi tersebut efektif.

FAKTOR MANUSIA YANG MEMPENGARUHI PEMECAHAN MASALAH

3 Kategori manajer dalam merasakan masalah :

1. Penghindar masalah (Problem Avoider), manajer mengambil sikap positif dan menganggap semua baik-baik saja.ia berusaha menghalangi kemungkinan masalah dengan mengabaikan informasi.

2. Mengumpulkan Informasi/Pencari masalah (Problem Seeker)) :

a. Gaya teratur, mengikuti gaya management by exception dan menyaring segala sesuatu yang tidak berhubungan dengan area minatnya.

b. Gaya menerima, manajer jenis ini ingin melihat semuanya, kemudian menentukan apakah informasi tersebut bernilai baginya/orang lain dalam organisasi.

3.Menggunakan informasi untuk memecahkanmasalah/Pemecah masalah

( Problem solver) :

a. Gaya sistematik, manajer memberi perhatian khusus untuk mengikuti suatu metode yang telah ditetapkan. Contoh : pendekatan sistem.

b. Gaya intuitif, manajer tidak menyukai suatu metode tertentu tetapi menyesuaikan pendekatan dengan situasi.

sumber :  http://id.wikipedia.org